Создание отеля

Для того, чтобы начать работу в MaxiBooking, первое, что необходимо сделать — это создать ваш отель. Обычно этот шаг выполняется на этапе регистрации, но вы можете указать дополнительные сведения об отеле после регистрации в программе. Без существующего отеля, дальнейшая работа в программе невозможна.

1. Чтобы создать ваш отель, необходимо перейти в раздел Настройки и выбрать вкладку Отели в основном меню программы слева. В раскрывшемся подменю опять выберите Отели.

2. В открывшемся окне вы увидите список ваших отелей, который на данный момент пуст. Чтобы добавить новый отель, нажмите на зеленую кнопку +Добавить внизу экрана.

3. Далее вам необходимо указать основную информацию об отеле.

Важно! Поля, отмеченные * - обязательные для заполнения!

Здесь есть два раздела — Общая Информация и Настройки.  

Рассмотрим доступные поля в разделе Общая Информация:

Название — название вашего отеля.

Внутреннее название — название, используемое внутри программы. Клиенты не смогут его видеть.

Международное название — указывается на английском языке. Его будут видеть клиенты, не говорящие на русском.

Префикс — здесь укажите юридическое название, которое будет использовано в документах.

Описание - информация о вашем отеле, которую смогу увидеть гости.  

Затем перейдем в раздел Настройки ниже. Здесь представлены следующие поля:

Логотип Отеля — если у вас есть логотип в формате .jpeg, .png или .gif, то можно его добавить. Нажимаете на «Browse» и выбираете нужный Вам файл с жесткого диска. Размер файла не должен превышать 2 МБ.

Важно! Если у Вас Хостел, то обязательно поставьте «Да» в пункте меню "Хостел?".

В таком случае, при формировании номерного фонда, автоматически будут создаваться койко-места, а не номера и стоимость будет идти из расчета за 1 человека.

Выбран по умолчанию? - Если вы хотите, чтобы при входе основным отелем для отображения был именно этот отель, то поставьте «Да». Используйте эту функцию, если у вас несколько отелей.

Время заезда и Время выезда — это обычное время заселения и выезда из вашего отеля.

4. После того, как все поля заполнены, нажмите на зеленую кнопку Сохранить внизу экрана.

5. Затем, как только вы сохраните основные данные, наверху откроются дополнительные вкладки — Контактные Данные, Дополнительные Настройки и Фотографии. Здесь можно указать дополнительные данные, которые будут доступны для просмотра пользователями. Они необязательны к заполнению, но рекомендуется их заполнить для привлечения большего количества гостей.

Рассмотрим каждый из доступных разделов: 

Контактные Данные:

Здесь вы можете указать адрес вашего отеля в разделе Адрес.

В разделе Местоположение вы можете задать GPS координаты: Широту и Долготу.

В разделе Url-адреса отеля в интернете вставьте ссылки на соответствующие разделы с сайта вашего отеля в указанные поля (в поле опрос необходимо вставить ссылку на страницу с анкетой для оценки качества, подробнее об этом читайте в этой статье).

Также тут можно указать, на каких языках вы оказываете услуги и контактные данные для поддержки клиентов.

Важно! Заполнив все поля, не забудьте сохранить изменения!

Дополнительные настройки:

В дополнительных настройках, в Параметрах, вы можете указать Звездность отеля, тип и тему отеля из предложенных на выбор (пляжный отдых, деловые поездки и т. д.). Затем укажите удобства, доступные в вашем отеле (бассейн, бар и т. д.), правила размещения и правила курения.

Чтобы удалить ненужные удобства, просто нажмите на их изображение.

В Способах Платежа укажите какие платежные системы вы поддерживаете и принимаете ли накладные.

Важно! Заполнив все поля, не забудьте сохранить изменения!

Фотографии

Здесь вы можете загрузить фотографии вашего отеля по одной. Обязательно укажите основное фото, поставив «Да» в пункте меню Основное? Основная фотография будет отображаться в заголовке вашего сайта, если вы решите его создать.

Важно! Добавив все фотографии, не забудьте сохранить изменения!

На этом работа над созданием отеля завершена. Вы может в любой момент их отредактировать или удалить.

Также помните, что вы можете создать любое количество отелей. Для перемещения между отелями, используйте раскрываемое меню в верхнем правом углу экрана.