Добавление номера

После того, как вы создали Тип Номера, можно приступать к созданию самих номеров. Вы можете сделать это вручную, либо сгенерировать сразу несколько одинаковых номеров.

Создание вручную

Если номеров данного типа у вас немного, либо они значительно отличаются друг от друга, то, в таком случае, вы можете создать каждый номер по отдельности. Для этого войдите в Отели/Номерной фонд, а затем выберите нужный вам Тип номера, где вы будете создавать номера.

Затем, в меню под списком типов номера, нажмите «+ Добавить Номер»

Здесь необходимо заполнить два раздела — Общая Информация и Настройки.

Помните, что поля с пометкой * - обязательны для заполнения.

Общая информация

Название — название номера. Обычно это цифровое значение, т. е. номер комнаты.

Внутреннее название — название с любыми пометками, которое будет видно только внутренним сотрудникам.

Корпус — если у вас несколько корпусов, то укажите в каком из них находится номер.

Этаж — этаж, на котором располагается номер.

Удобства — из выпадающего списка укажите все удобства, имеющиеся в номере.

Разрешено курение? - переведите индикатор в соответствующее положение «Да» или «Нет».

Вид из окна — из предложенных вариантов выберите нужный.

Настройки

Включен? - переведите индикатор в положение «Нет», если вы, по каким-либо причинам, не хотите, чтобы его могли видеть гости или системы бронирования.

Статус — если номер находится на ремонте, либо в резерве, то поставьте соответствующий статус.

На этом работа над созданием номера завершена.

Важно! Не забудьте сохранить изменения после заполнения всех полей.

Генерация номеров

Если в вашей гостинице много однотипных номеров, то создавать их вручную будет трудоемко. Чтобы этого избежать, существует специальный инструмент — Генератор номеров. Он позволяет создать любое количество номеров с одинаковыми параметрами. Чтобы начать работу с генератором, войдите в Отели/Номерной фонд, а затем выберите нужный вам Тип номера, где вы будете создавать номера.

Затем, в меню под списком типов номера, нажмите на Сгенерировать Номера.

В открывшемся окне необходимо заполнить Основную информацию:

Поля С и По — здесь необходимо указать номера комнат, которые вы хотите создать. Если вы хотите добавить, к примеру, 7 комнат, а нумерация начинается со 102, то в поле С поставьте 102, а в поле По 108.

Корпус- корпус, где располагаются номера.

Этаж — этаж, где располагаются номера.

Префикс - префикс будет указываться в названии номера перед числовым значением. Эта функция добавлена, так как, в отличие от ручного добавления, в генераторе невозможно указать буквенные значения в полях С и По.

Курящий? - переведите индикатор «Да» или «Нет» в нужное значение.

После заполнения нужных полей, нажмите на кнопку «Сгенерировать номера» внизу экрана. В списке номеров вы увидите созданные номера в интересующем вас Типе номера.