Создание учетных записей пользователей

Основная информация

Для того, чтобы приступить к работе с пользователями, необходимо сначала их добавить в систему. Для этого перейдите в Настройки/Пользователи в основном меню. Чтобы добавить нового пользователя, нажмите на кнопку +Добавить внизу экрана.

В открывшемся окне необходимо заполнить 4 блока. Рассмотрим их подробнее:

Данные аутентификации

Это основной блок, где задается логин и пароль:

Логин — имя пользователя, с которым будет осуществляться вход в систему.

Email — адрес электронной почты пользователя.

Пароль — пароль для входа в систему. Программа подскажет вам насколько надежный пароль вы ввели.

Подтвердите пароль — еще раз введите пароль, введенный выше.

Настройки

Отели — если у вас несколько отелей, определите к какому из них будет иметь отношение сотрудник. Если Вы не выберите ни один из отелей, у пользователя не будет доступа в программе ни к одному разделу.

Рабочие смены — укажите, будут ли учитываться смены в системе, переведя индикатор в положение «Да» или «Нет».

Принимающая сторона — укажите, будет ли сотрудник принимающей стороной иностранного гражданина по умолчанию.

Настройка уведомлений

Из списка уведомлений выберите уведомления по каким вопросам будет получать пользователь.

Общая информация

Фамилия, Имя, Отчество — Полное ФИО сотрудника.

Дата рождения — дата рождения сотрудника.

Язык — выберите язык общения сотрудника из списка.

Важно! После заполнения всех полей, не забудьте сохранить информацию.

Дополнительные настройки

После сохранения основной информации, для редактирования откроется 3 новых вкладки вверху экрана.

Безопасность

Во вкладке Безопасность можно настроить дополнительные настройки доступа пользователя.

Включен? - включите или отключите доступ пользователя в систему при помощи индикатора.

Двухфакторная аутентификация? - Если вы хотите, чтоб пользователь при входе в систему не только указывал логин и пароль, но еще и авторизовывался при помощи email или аккаунта в Google, укажите это.

Действует до — здесь можно настроить срок действия учетной записи. По достижении указанной даты, учетная запись будет автоматически отключена.

В блоке Права отметьте группы, в которые будет входить пользователь. В зависимости от группы, у пользователя будут отличаться настройки просмотра и редактирования в системе.

В блоке Расширенные права вы можете задать уникальные права для пользователя, помимо тех, что будут входить в групповые права. Используя древо ролей, выберите какие права вы хотите выдать сотруднику. Более подробно о правах вы можете узнать здесь.

Важно! После заполнения всех полей, не забудьте сохранить информацию.

Удостоверение личности

В этой вкладке ы можете добавить данные паспорта или любых других документов.

• Сначала выберите из списка, какой документ вы хотите добавить. Далее впишите данные, если они есть в документе:
• Серия
• Номер
• Орган выдачи
• Код подразделения
• Дата выдачи
• Действителен до

В конце отметьте, является ли сотрудник владельцем документа или вписан в него.

Важно! После заполнения всех полей, не забудьте сохранить информацию.

Адрес

В этой вкладке уточните адрес проживания сотрудника, заполнив следующие поля:

• Страна
• Регион (область)
• Город
• Населенный пункт
• Район
• Улица
• Дом
• Корпус
• Квартира
• Почтовый индекс

Адрес в виде кода - передача адреса в виде кода (AOID) Федеральной информационной адресной системы (ФИАС)

Важно! После заполнения информации, сохраните и закройте документ.