База данных организаций

В программе также существует база данных организаций, аналогичная базе данных гостей.

Чтобы перейти к работе с ней, войдите в раздел Отчеты/Организация.

Работа с таблицей

В отчете по организациям нет фильтра, однако здесь есть 2 вкладки. В первой вы можете найти контрагентов, во второй свои организации.

В основном организации используются для создания документов, чтобы данные в них заполнялись автоматически. Поэтому рекомендуется создать свою организацию.

В остальном вкладки абсолютно идентичны и позволяют совершать в них следующие действия:

1. Вы можете сортировать от большего к меньшему содержимое столбцов, нажав на стрелки рядом с названием столбцов.
2. Организацию можно удалить, нажав на кнопку удаления напротив ее названия.
3. Организацию можно изменить, нажав на редактирования напротив ее названия или на само название.
4. Вы можете создать новую организацию, нажав на кнопку +Добавить внизу страницы.

Создание/редактирование новой организации

После нажатия на кнопку +Добавить, откроется окно создания организации. Здесь нужно заполнить 5 блоков. Помните, что поля, отмеченные * - обязательны для заполнения.

Личные данные

Название — полное название организации с формой собственности

Краткое название — неформальное название, без формы собственности и т. д.

ФИО руководителя и ФИО бухгалтера — укажите фамилию имя и отчество руководителя и бухгалтера, если они вам известны.

Телефон и E-mail — контактные данные организации.

ИНН — укажите ИНН. Поле должно содержать не менее 7 цифр.

Регистрационные данные

КПП — укажите КПП организации. Поле должно содержать не менее 9 цифр.

Дата гос. Регистрации — дата регистрации организации.

Регистрационный номер в ПФР — укажите регистрационный номер в Пенсионном фонде РФ.

Код основной деятельности — код из ОКВЭД, указанный при регистрации.

Код по ОКПО — код организации из Общероссийского Классификатора Предприятий и Организаций.

ФИО подписанта в род. падеже — укажите фамилию имя и отчество подписанта (к примеру, директора) в родительном падеже. Это необходимо для создания документов.

Действует на основании — название документа, подтверждающего полномочия подписанта (устав, копия протокола и т.д.)

Адресные данные

В этом блоке обязательно заполните Город. Также укажите улицу, дом, корпус, квартиру и индекс, если необходимо.

Расчетный счет

Банк — укажите банк, в котором открыт счет организации.

БИК банка — укажите БИК банка.

Адрес банка — укажите адрес регионального отделения банка.

Корр. счет — впишите корреспондентский счет организации.

Расчетный счет — впишите расчетный счет организации.

Дополнительно

В этом блоке укажите дополнительную информацию.

Тип — выберите, контрагент это или ваша организация. Если это ваша организация, она будет отображаться во вкладке Мои организации.

Комментарий — любая информация об организации для внутреннего пользования.

Печать — здесь вы можете добавить печать в графическом формате. Размер изображения должен быть 400x200 пикселей. Нажмите на кнопку Browse и укажите путь к файлу а вашем жестком диске.

Важно! Заполнив все поля, не забудьте сохранить изменения.